GesOper


         
 O é um software integrado desenvolvido para atender o mercado de segurança patrimonial e serviços (primordialmente portaria e limpeza).

     É voltado principalmente para as áreas operacional e comercial, sendo também utilizado pelas áreas financeiras, faturamento, almoxarifado e recursos humanos. Além disto é o aplicativo principal para o executivo, que com ele poderá saber o que está se passando com sua empresa, podendo dele se utilizar para obter informações cruciais para a tomada de decisões.

     O é primordialmente um "controller" da empresa. Evita toda espécie de desperdícios e desvios. Estamos falando de horas extras, horas não trabalhadas, combustível, vale transporte, uniformes, que representam um grande volume financeiro se não administrado eficientemente.

     Além disso o também nos aponta onde existe desperdício nas escalas informando funcionários que estão mal escalados pois apresentam ociosidade.

     Mas o nosso "controller" também faz o papel de "assessor" ao nos trazer o tudo que está acontecendo na empresa e nos postos de trabalho em nossos clientes através das ocorrências. Podemos filtrá-las por grau de importância, trazendo só o que interessa, permitindo desta maneira corrigir possíveis distorções e intervir quando necessário.

     Na função de "controller" o tem uma contribuição fundamental até agora não conseguida pelas empresas do setor a não ser a muito custo: analisa custo por posto, contrato e cliente, mostrando também a rentabilidade. Ora, num primeiro momento isto não parece ser uma tarefa muito complicada, a não ser pelos seguintes detalhes características deste negócio:

funcionários de um posto substituem em sua folga funcionários de outros postos;
muitas vezes estas substituições geram horas extras que devem ser contabilizadas noutros postos;
custos de supervisão devem ser rateados entre os postos supervisionados;
custos de administração devem ser rateados entre todos os postos;
custos de patrimônios e materiais podem ser diretos ou indiretos.

 

Módulos do :

Patrimônio:
localização, rastreamento, ocorrências e manutenção.
Materiais:
utilização e reposição de materiais de postos e uniformes.
Funcionários:
escalas, perfil, cursos, punições, afastamentos, formação, faltas, ocorrências, rotatividade, uniformes recebidos , posse de patrimônio da empresa, vencimento de documentos e exames, benefícios.
Clientes:
postos, ocorrências nos postos, concorrências que atuam no cliente, SAC, controle de documentos a entregar.
Postos:
configuração, escalas, vistorias, patrimônio da empresa que está ou passou pelo posto, materiais transferidos, ocorrências, custos e plano de atuação.
Contratos:
custos, dados completos para faturamento, postos e escalas comercializadas, como e o quê devemos entregar para o cliente, históricos, aditivos, reajustes, custos, plano de segurança. Limites para: horas contratadas, benefícios a conceder, materiais e patrimônios a transferir.
Armas:
dados para Polícia Federal, acionamentos, ocorrências, localização, rastreamento, manutenção, controle de registro.
Frota:
ipva, seguros, multas, manutenção, abastecimento, vistorias, ocorrências.
Propostas:
simulação de escalas com cálculo do custo e emissão.
Ocorrências:
lançamento manual e automático de todo o tipo de ocorrências que acontecem na empresa referente a funcionários, clientes, postos, armas, veículos, patrimônio e liberações, possibilitando consultas com filtros e grau de prioridade.
Escalas: montagem, substituições, escolha do funcionário mais adequado e com menor custo, verificação da integridade das mesmas.
Serviços:

serviços extras, eventuais, treinamento e cortesia, com controle de custos e cobrança e implicação direta nas escalas.
Transferências:
controle das transferências de material e patrimônio entre funcionários, base e postos.
Efetividade:
fechamento e consistência geral, gerando dados para folha, faturamento e custos.
Auditoria:
consistência entre funcionários x escalas x contratos, revelando possíveis discrepâncias.
SAC:
recebimento, acompanhamento e gerenciamento de todas as demandas de clientes.
WorkFlow:
definição e acompanhamento de todas as rotinas e procedimentos internos, adequados para normas ISO.
Comunicações:
através do GesOper Mail, todas as comunicações internas ficam registradas.
Polícia Federal:
integração com GESP(PGD), controle de reciclagem, controle CNV, etc.

     Além das rotinas acima, o apresenta dezenas de relatórios classificados em cadastrais, operacionais e gerenciais.



     Na retaguarda, (financeiro, estoque, faturamento, compras, fiscal, contábil e RH), o GesOper pode ser integrado com os sistemas das empresas do nosso grupo, como o Business Full desenvolvido pela Data Light e o SGFOL - Folha de pagamento, desenvolvido também pela Data Light

     Além destes, o pode ser integrado com quaisquer outros softwares, permitindo desta maneira que o cliente tenha a total liberdade de escolher a sua "solução" ou até mesmo manter o investimento já realizado.