|
O
é um software integrado desenvolvido para atender o mercado
de segurança patrimonial e serviços (primordialmente
portaria e limpeza).
É
voltado principalmente para as áreas operacional e comercial,
sendo também utilizado pelas áreas financeiras, faturamento,
almoxarifado e recursos humanos. Além disto é o aplicativo
principal para o executivo, que com ele poderá saber o que
está se passando com sua empresa, podendo dele se utilizar
para obter informações cruciais para a tomada de decisões.
O
é
primordialmente um "controller" da empresa. Evita toda
espécie de desperdícios e desvios. Estamos falando
de horas extras, horas não trabalhadas, combustível,
vale transporte, uniformes, que representam um grande volume financeiro
se não administrado eficientemente.
Além
disso o
também nos aponta onde existe desperdício nas escalas
informando funcionários que estão mal escalados pois
apresentam ociosidade.
Mas
o nosso "controller" também faz o papel de "assessor"
ao nos trazer o tudo que está acontecendo na empresa e nos
postos de trabalho em nossos clientes através das ocorrências.
Podemos filtrá-las por grau de importância, trazendo
só o que interessa, permitindo desta maneira corrigir possíveis
distorções e intervir quando necessário.
Na
função de "controller" o
tem uma contribuição fundamental até agora
não conseguida pelas empresas do setor a não ser a
muito custo: analisa custo por posto, contrato e cliente, mostrando
também a rentabilidade. Ora, num primeiro momento isto não
parece ser uma tarefa muito complicada, a não ser pelos seguintes
detalhes características deste negócio:
 |
funcionários
de um posto substituem em sua folga funcionários de outros
postos; |
 |
muitas
vezes estas substituições geram horas extras que
devem ser contabilizadas noutros postos; |
 |
custos
de supervisão devem ser rateados entre os postos supervisionados; |
 |
custos
de administração devem ser rateados entre todos
os postos; |
 |
custos
de patrimônios e materiais podem ser diretos ou indiretos. |
Módulos do
:
|
Patrimônio: |
localização, rastreamento, ocorrências e
manutenção. |
Materiais: |
utilização e reposição de materiais de postos e uniformes. |
Funcionários: |
escalas, perfil, cursos, punições, afastamentos, formação,
faltas, ocorrências, rotatividade, uniformes recebidos
, posse de patrimônio da empresa, vencimento
de documentos e exames, benefícios. |
Clientes: |
postos, ocorrências nos postos, concorrências que
atuam no cliente, SAC, controle de documentos a entregar. |
Postos: |
configuração, escalas, vistorias, patrimônio da empresa que está
ou passou pelo posto, materiais transferidos, ocorrências,
custos e plano de atuação. |
Contratos: |
custos, dados completos para faturamento, postos e escalas comercializadas,
como e o quê devemos entregar para o cliente, históricos,
aditivos, reajustes, custos, plano de segurança. Limites para:
horas contratadas, benefícios a conceder, materiais e patrimônios a transferir. |
Armas: |
dados para Polícia Federal, acionamentos, ocorrências,
localização, rastreamento, manutenção, controle de registro.
|
Frota: |
ipva, seguros, multas, manutenção, abastecimento,
vistorias, ocorrências. |
Propostas: |
simulação de escalas com cálculo do custo
e emissão. |
Ocorrências: |
lançamento manual e automático de todo o tipo
de ocorrências que acontecem na empresa referente a funcionários,
clientes, postos, armas, veículos, patrimônio e
liberações, possibilitando consultas com filtros
e grau de prioridade.
|
Escalas: |
montagem, substituições, escolha do funcionário
mais adequado e com menor custo, verificação da
integridade das mesmas. |
Serviços: |
serviços extras, eventuais, treinamento e cortesia, com
controle de custos e cobrança e implicação
direta nas escalas.
|
Transferências: |
controle das transferências de material e patrimônio
entre funcionários, base e postos.
|
Efetividade: |
fechamento e consistência geral, gerando dados para folha,
faturamento e custos. |
Auditoria: |
consistência entre funcionários x escalas x contratos, revelando possíveis discrepâncias. |
SAC: |
recebimento, acompanhamento e gerenciamento de todas as demandas de clientes. |
WorkFlow: |
definição e acompanhamento de todas as rotinas e procedimentos internos, adequados para normas ISO. |
Comunicações: |
através do GesOper Mail, todas as comunicações internas ficam registradas. |
Polícia Federal: |
integração com GESP(PGD), controle de reciclagem, controle CNV, etc. |
Além
das rotinas acima, o
apresenta dezenas de relatórios classificados em cadastrais,
operacionais e gerenciais.
Na
retaguarda, (financeiro, estoque, faturamento, compras, fiscal,
contábil e RH), o GesOper pode ser integrado com os sistemas
das empresas do nosso grupo, como o Business Full desenvolvido
pela Data Light e o SGFOL - Folha de pagamento, desenvolvido
também pela Data Light
Além
destes, o
pode ser integrado com quaisquer outros softwares, permitindo desta
maneira que o cliente tenha a total liberdade de escolher a sua
"solução" ou até mesmo manter o investimento
já realizado.
|